什么是基础数据什么是主数据(数据分类、主数据定义及管理系统)
数据作为第五生产要素,其价值已经被越来越多的企业所重视。对数据进行合理分类,并针对数据不同的特性差异,采取合适的设计及管理方法,也变得极为重要。
《华为数据之道》中对数据几个不同维度的分类进行了凝练总结:

而主数据管理是数据治理的重点,是数字化转型的的基石。它在后期能够为企业提供基础数据服务,保证企业往更好的方向运营。
主数据的主要特点
主数据,是具有高度业务价值的、可以在企业内跨部门、跨系统被重复使用的数据。数据相对稳定(不变或是变化缓慢),对企业具有全局的重要作用,是单一、准确、权威的数据来源;通常需要符合的基本要求包括:非交易型数据、相对稳定、具有持续性、共享性等。因此,主数据的识别,是基于组织业务活动的梳理,企业经营运作的主题或对象,各业务系统的关键数据,并非业务系统产生的衍生数据。
典型主数据包括了客户、商品、供应商、门店等,是对人、物的核心描述。
主数据管理的系统
主数据在哪里管理呢?对于一般的中小企业,业务不复杂,主要业务通过ERP、MES、CRM就可将业务管顺管好,此时,主数据可直接管理在对应的核心系统中。对于大型的集团型企业,组织层级及系统复杂(至少拥有5家子公司),可能会引入单独的主数据管理系统,管理主要的主数据。这些大型集团或者业务范围广泛的公司,往往存在数据没有标准化处理的问题,各个系统之间、各个部门之间按照自己的需求去获取数据,造成数据储存重复,数据内容不一致。各个系统之间,以及各个部门对于数据的定义规则不一致,数据质量标准不一样,造成一个数据多个信息,关键数据不一致、不正确等问题。
搭建主数据管理系统(MDM),就可以有效帮助企业建立统一的数据规范,建立统一的管理维护流程,建立数据的单一可信版本,对通用数据进行集中统一管理。
将这些被分离出来的通用的主数据,MDM对其进行质量标准、管理标准、定义规则等统一等流程的管理,可实现集团范围内主数据平滑、一致,有效的数据可以帮助组织内部经营分析,对关键决策有着重要的作用,极大提高了集成的灵活性,减少报表生成成本。